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转] 企业人事面试的基本方法

上一篇 / 下一篇  2011-03-06 08:51:48

一、面谈法

面谈法是最普通的方法,就是面试官通过与应聘者的交谈来评价应聘者的素质。它的内容主要侧重交流上。这个称谓突出应聘者与面试官平等协作的关系,却淡化素质、要素和测试点。严格说来,面谈法并不能算是一种真正科学的应聘者面试方法。因为它在应聘者面试的整个过程中,没有规范的问题、答案和程序,面试官可以任意向应聘者提问,不必遵循一定的规律或程序,应聘者也可以引起话题。这种应聘者面试方法不能有目的、科学准确地测评出应聘者的素质,面试官的目的在于了解应聘者,而应聘者的目的主要在于推销自己和了解公司和职位的情况。

虽然面谈法不够科学,但它依然被采用,说明它有一定的长处。首先是自由灵活,面试官可以充分发挥其主观能动性,针对不同的应聘者进行不同的谈话,应聘者也可以有更多表现自我的机会;其次是简便易行,组织起来比较方便,最多需要两名面试官,对环境要求不高,而且大大简化了设计的程序。

面谈法也有其不可避免的局限性。一是对面试官的要求较高,面试官要能驾驭整个面谈过程。二是面试官的数量太少,一旦面试官水平不高,则会造成失误,而且容易有作弊嫌疑。三是应聘者较多时,很难做到难易相当,不公平现象相对比较明显。因此这种面谈法已逐步取消,现在仅用于对应聘者作一个初步的筛选。

二、问答法

问答法是以拟录用职位所需要的基本素质和潜力为依据,应聘者面试前拟定测试素质、测试项目、测试点、测评标准、编制面试题本,在题目中选择重点和一般问题,形成一系列结构严密、分工合作的套题,以面试官为主提问,单个应聘者回答,然后面试官小组每个面试官独自评分的招聘面试方法。这种方法操作简便,应用普遍,往往作为考生面试的基础方法。

有些人认为这种问答式的应聘者面试方法很像面试官与应聘者之间的谈话,所以将这种方法作为面谈的一种来介绍,对此观点笔者持不同见解,因此将其与面谈法分开来介绍。读者可以从定义中看出,问答法与面谈法有本质的区别,它是一种具有科学依据的结构化的应聘者面试方法,而且现在已发展为应用最普遍的应聘者面试方法。它对应聘者面试程序、测评项目、话题、测评标准和时间等都作了详细安排,并设计出测评表、测试题、测评标准、答案等。

问答法属于个体竞聘面试方法的一种。面试官小组一般由7人至9人组成,其中1人为主面试官,应聘者一个一个地进行面试。问答面试法必须按照套题回答,这也是问答法与面谈法的最大区别之一。套题即多套面试试题,其题数、难度、区分度、答题时间相同,在面试过程中因人而异地选用。每一套题所测试的要素要涵盖考生面试所要测评的要素的素质,每套题各有侧重,结构严谨,包括导语、正题、结尾、参考答案和评分标准,而且有不同要素的得分权重,每套题面试官之间都有分工合作,各有各的职责,并听从主面试官的安排。虽然每套题测试、评价的素质项目涵盖应聘者面试的所有素质和要素,但每一套题中的每一题只是测试一个或几个素质要素,这就要求考官能抓住每个问题要测试的重点是什么,有针对性地对考生进行测评。个体面试与群体面试(如无领导小组讨论)不同,问答式进行中面试官小组所有的提问和观察都集中在一个应聘者身上,整个应聘者得不到群体面试中那种来自其他应聘者对自己的启发、纠正和支持,要求应聘者必须具备独立分析提问、回答提问的能力,这也是问答法的优点之一。因此,问答法要求面试官和应聘者必须准确判断应聘者面试要素。面试官判断要素准确,可以准确判断应聘者被测试素质的高低,准确作出测评结果。应聘者判断测评要素准确,其回答就基本对题,发言有效。正确判断测评要素后,面试官和应聘者都要注意回答是否有内容、有重点、有层次,是否论点正确、论据充分、论述合理,是否能够理论联系实际。凡是回答理论联系实际,有内容、有重点、有层次、论点正确、论据充分、论述合理的竞聘者,必然会取得理想的面试成绩。

按照问答法提问的要点不同,可以分为渐进问答式、跳跃问答式和压力问答式等多种不同方式。渐进问答式是指严格按照由浅入深、由简入繁、由低到高的顺序进行,比较适合大多数人的思维方式和习惯,此方式较适用于一般职位的录用。跳跃问答式指打破渐进问答式的提问顺序,跳跃式提问可以由繁到简、由深至浅,也可以深浅、繁简的问题交叉提问,让应聘者不能把握提问的规律,这种方式比较适合于那些思路开阔、观点灵活、要求提供较多解决问题方法的职位。压力问答式指把应聘者置于十分不利的局面,甚至是绝境,由应聘者提出对策,观察应聘者能否经常承受压力,从不利局面中发挥有利因素,变被动为主动,是否有置之死地而后生的能力素质。这种方式多穿插于渐进问答式、跳跃问答式中使用,没有集中使用的先例。

问答式面试方法有许多优点。比如说内容确定,形式固定,便于面试官实际操作;应聘者面试测评项目、参考话题、测评标准及实施程序等,都是事先经过科学分析确定的,能保证整个面试有较高的信度和效度;对于有多个应聘者竞争的场合,这种面试方法更容易做到公平、统一;更主要的是这种面试法要点突出、形式规范、紧凑、高效,能更加简洁地实现目标。

此外,还有介于面谈法和问答法之间的面试方法,既有确定的试题和程序等,又可以不完全遵守,这实际上是简化了的问答法,严格化了的面谈法。

三、情景模拟法

情景模拟测评,是设置一定的模拟情况,要求被测试者扮演某一角色并进入角色情景去处理各种事务及各种问题和矛盾。面试官通过对应聘者在情景中所表现出来的行为进行观察和记录,以测评其素质潜能,或看其是否能适应或胜任工作。

1、文件处理的模拟

这一项目可作为对招聘对象的通用情景模拟手段。它以日常文件处理为依据,编制若干个待处理文件,让应聘者以特定的身份对文件进行处理,这些待定文件应是行政人员经常要处理的会议通知、请示或批复、电话记录和备忘录等,要求被测者在两至三小时内处理完毕。

测试的待处理文件的编制大体可分三类:第一类是工作中已有正确结论的,这可以在文书档案调查的基础上对某些文件略作加工提炼。这类文件便于对应聘者处理结果的有效性进行评价。第二类是某些条件和信息尚不完备的文件,这主要是测试其是否善于提出问题,假设或要求进一步获取有关信息的能力,此类文件的处理应有一定难度,以评价应聘者观察力的细致性和深刻性,思维力的敏感性、逻辑性和周密性。第三类是文件处理的条件已具备,要求应聘者在综合分析问题的基础上作出决策。这类文件应难易相间,以拉开档次。

通用文件处理应以团体方式进行。在测试前,由面试官作统一的指导,说明测试的目的及要求,消除应聘者紧张情绪,以利相互配合。

2、工作活动的模拟

这个测试项目可以采用以下两种形式进行:一是上下级对话形式,模拟接待基层工作人员的情景,由应聘者饰上级,面试官为下级,或向上级领导汇报或请示工作。这种模拟测试可采用面试官与其对话,其余面试官观察打分的方式进行。测试前应让应聘者看阅有关材料,使其了解角色的背景和要求。测试主题可一个专业一题,需有一定难度和明晰评分标准,时间以每人半小时左右为宜。

再一种是布置工作的测试。要求应聘者在看阅一份上级文件或会议纪要后,以特定的身份,结合部门实际,对工作进行分工布置和安排,这一项目可以个别测试的方式进行,测评人员一般为招聘单位领导,在一定条件下面试官可向应聘者进行发难,以对其进行较深入的整体测评。最后依据评分标准分别评分。

3、角色扮演法

事先向应聘者提供应聘者一定的背景情况和角色说明,模拟时要求考生以角色身份完成一定的活动或任务,例如:接待来访、主持会议、汇报工作等。

4、现场作业法

提供给考生一定的数据和资料,在规定的时间内,要求考生编制计划、设计图表、起草公文、计算结果等。被普遍应用的计算机操作、账目整理、文件筐作业都属于此类形式。

5、模拟会议法

将若干(10人左右)考生分为一组,就某一需要研讨的问题或需要布置的活动或需要决策的议题,由考生自由发表议论,相互切磋探讨。具体形式有会议的模拟组织、主持、记录及无领导小组讨论等。其中,文件筐测验、无领导小组讨论是近几年在借鉴国外先进测评技术基础上开发的面试方法。

四、答辩法

抽签答辩式面试是指根据岗位需要试前确定一些要考生回答的问题,制成题签,考生入场后通过现场抽签向考官们解答题签上提出的问题。一般来说,题签的数量由考生的多寡而定,每个题签内含1~3道问题。考生在回答问题的过程中,考官依据试前准备好的试题答案,综合考生回答这一问题时的整体表现为考生打分。

这种面试方法的优点是较易操作,评分确定,评分的客观公正性好掌握。不足的是测查面窄,缺乏针对性和灵活性,掌握不好易流于“笔试口答”的模式,不利于考生发挥其独有的特长。此外,由于不同的考生抽到不同试题,而试题间很难完全等值,这就意味着报考相同职位的考生可能面对难度不同的试题,而给测评带入不公正因素,可比性打了折扣。

1.准备阶段

第一步:制定答辩方案,建立领导机构。在完成笔试的基础上,根据选招干部的公告,对答辩的全过程进行分解,确定出答辩的内容、目的、对象、组织方法、实施程序以及“考官”组成、计分办法和录取比例,使答辩组织有章可循。同时,由组织人事部门领导、用人单位领导一起组成有权威的领导机构,以保证整个答辩工作有领导、有组织、有计划地进行。

第二步:审查答辩资格,发出“答辩须知”。资格审查是依照报名登记和笔试成绩,初步确定参加答辩人员的方法。其目的:一是按照报考条件核实考生是否具备参加答辩资格;二是核实笔试成绩的准确程度。确实把符合条件的优胜者录入答辩候选人,并予以张榜公布。同时向考生发出“答辩须知”,公开答辩程序、内容形式、测评计分方式,以保证程序的规范化和答辩的公平性。

第三步:答辩内容的确定与题目制作。答辩不仅是对笔试测试效果的补充和扩展,而且是直接与考生“双向沟通”的过程。是在笔试基础上,进一步考察考生的能力素质、工作经验、体质精力等方面的综合情况,从而真正使考官得到一个比较全面、客观的立体形象,为选拔合适人才提供充分依据。因此,必须针对拟任工作岗位要求,来确定面试内容,重点是:

(1)专业知识:对所从事岗位的专业技能和必备的专业学科知识掌握的深度和广度以及灵活运用的能力。

(2)相关知识:对与所从事专业有关的法律、社会、经济、科学等方面知识了解的深度。

(3)综合分析能力:具有一定的分析判断、总结概括能力,阐述问题透彻、分析全面、条理清晰。

(4)组织管理能力:具有一定的组织协调、处理具体事务的能力。

(5)语言表达和适应能力:能够用语言和文字较准确地表达自己的思想、意见、观点;具有对环境自我调节控制,立即进入角色的能力。

(6)自然素质:身体健康、精力充沛、头脑机敏,对所提问题能迅速、准确理解,作出回答。

在确定答辩内容基础上,搞好试题的制作。

A类:答辩题(即共性题)

围绕岗位所需专业知识提出问题(对每套试题范围、重点、分量要尽可能平衡),分门别类,一套题一封,到时由考生自己抽取依题答辩。

B类:随机试题(即个性问题)

针对考生的不同经历和岗位要求,提出明确具体能紧紧抓住个人经历和岗位要求中有代表性的问题,制订出一些能测出考生工作经验、态度、能力等方面的试题。由考官在随机提问时提出,并根据临场情况延伸提问。

第四步:建立和培训“面试官”队伍。答辩“面试官”要具备以下素质:

(1)坚持原则,公道正派,不徇私情,尊重人才,客观公正。

(2)有较强的事业心,工作态度认真。

(3)熟悉专业和相关专业知识,有丰富的经验。

(4)善于思考,反应敏捷,视野开阔,有较强的语言交流能力。

一个人不可能样样精通,而只能是“一专多能”,这就要求在组织测评小组时,人员来源面要宽,性格气质搭配得当,同时应根据应聘者的男女比例,适当确定“面试官”队伍的男、女比例(一般为7∶3)。每个测评小组以7~9人为宜,主要由组织人事部门、用人单位领导、专业技术骨干、有关专家学者组成。在建立队伍的基础上,精心组织好答辩“面试官”的培训,促进答辩工作的实施,提高答辩质量。

第五步:搞好试场布置,做好物质准备。

2、实施阶段

第一步:介绍试场情况。为了消除应聘者的紧张心理,使应聘者建立起自然与舒服的心理感觉。在规定时间由接待联络员将应聘者带进试场。由主持人按规定程序,依次向应聘者介绍以下情况:

(1)本试场测评组织单位。

(2)测评小组人员的组成:主面试官、助理面试官姓名、职务、职称。

(3)工作人员的组成:主持人、记分员、记时员、抽题员、接待联络员单位、姓名等。

(4)介绍答辩办法、程序、时间。即首先导入式提问,第二抽签答辩,第三随机问答。答辩时间一般为20~30分钟。

(5)宣布答辩纪律、规定。

(6)对应聘者提出希望和鼓励。

主持人介绍完毕,集体带入候考室等候答辩。

第二步:答辩。答辩,作为对应聘者评价的手段,在整个考试录用工作中是继笔试和情景模拟测试后的又一次测试,也是应聘者综合知识能力的竞争。为了充分发挥答辩评价的作用,使答辩考试在科学的指导下,为用人部门服务,为人才的识别与选拔服务,达到择优汰劣之目的,在此设有四个环节。

(1)应聘者抽题准备。按照答辩顺序号,由应聘者依次(第一名答辩开始10分钟,第二名抽题准备,依次类推)随机抽取2个A类答辩题,选定一题,然后在准备室不带资料个人准备10分钟,待前一应聘者答辩完毕,由工作人员引导进入答辩试场。

(2)导入式提问。答辩中,主、客体都处于高度紧张状态,稍一疏忽就可能导致考试失败。为缓解应聘者的紧张情绪,改善“面试官”对应聘者的行为影响,创造一个轻松、自然的气氛,可由主持人采用直问直答式,提两三个问题(围绕家庭、学习、工作、生活等关联性问题),时间控制在2~5分钟。“面试官”借此时机考察应聘者适应能力、举止仪表、精神状态等。

继后,主持人宣布答辩开始。

(3)抽题答辩。抽题答辩,是着重围绕考生掌握专业知识的深度和广度进行的测评。通过应聘者对所抽专业试题的解答,一是了解考生的逻辑思维和反应敏捷程度;二是了解专业技能熟练程度和处理专业技术问题的能力;三是考察应聘者综合分析问题能力和语言表达能力。答辩开始后,首先由应聘者宣读自己所抽题号及题目,而后按照准备的提纲,简明扼要阐述自己对试题的观点、答案。

应聘者叙述完毕,主考官可针对所答问题的不明之处或需适当延伸的内容,提出问题,由考生即时回答,阐明观点、看法。其他“面试官”提问,要征得主面试官同意,提问应语言准确、简练(不超过45秒钟为宜)。

抽题答辩为15分钟,到时间响警铃,即停止问题解答。

(4)随机问答。随机问答,是根据应聘者本人工作经历、学历,从事专业的特点及报考专业的相关知识为主要内容的随机不定型提问。其目的是通过问答进一步考察其思想水平和能力素质,比较应聘者之间的德、智、体诸素质上的差异,以展现应聘者的个体优势,从而得出一个比较全面、真实、可信的结论,实现答辩目标。

问答中,主面试官根据事先拟定的试题,按照先熟悉、后生疏;先具体、后抽象;先微观、后宏观的原则,向应聘者提出问题,紧紧抓住与应聘者有联系的问题,采用“引发式”提问,启发他们总结、分析自己,达到更深刻地了解应聘者工作能力和潜在意识的目的,开展对各应聘者真实水平的横向比较,以便择优汰劣。

此项问答约为5~10分钟。答辩时间一到,记时员按响警铃,答辩随之停止。

(答辩总时间不超过30分钟)

第三步:成绩评定。成绩评定是答辩的重要环节,应聘者的水平是通过分数来体现的。成绩评定的如何,是答辩质量和“公平竞争”原则最重要的体现。

(1)面试官打分。考生答辩完毕,主持人宣布“面试官”打分,各“面试官”按照答案要点和自己对应聘者的观察、分析、评价,独立打分,并写在亮分牌上。同时,主持人宣布抽题答案要点,将自评表发给应聘者,应聘者根据自己的回答情况自我衡量打分(以考察自我评价能力和自信心程度)。

(2)面试官亮分。主持人宣布“面试官”亮分,各“面试官”同时举起记分牌,主持人依次唱分、记分员依次记录。

(3)公布成绩。根据所亮分数,为避免主观、人情偏差,主持人宣布去掉最高分和最低分,剩余分数采用加权平均法计算,由主持人宣布最后得分,并收回应聘者自评表。

五、演讲法

面试中要求考生演讲同样是一种较常见的考察方法。这是对面谈法和小组讨论法中考生表现的一个更集中、更直接的测评。这时,没有谈话的对方,没有考官提问,只有听众。考生是讲台上惟一的演员,更可以充分、自主地表现自己的气质、风度、口头表达能力、见解和观点。

面试演说不同于一般场合下的演说,面试演说面对的观众主要是面试官,他们要依据应聘者演讲来决定你是否适合所争取的职位。因而要以此为中心,向听众展示自己,博得好感与赞同。另一部分听众是参与竞争的其他应聘者。他们对于你的演讲不能发表意见,没有决定面试官判断的权利,但他们的情绪反应仍会影响面试官对你的评价。如果你能在演讲的气势上胜过他们,在演讲内容上使他们心服口服,那么你成功的把握就大了。

1、演讲的几个基本问题

演讲主要体现将自己的观点具体化的能力和有效地向他人表达自己观点的能力。

在公共场所面对一大群人、甚至是一群你不熟悉的人讲话,你可能感到担心或者害怕。这会造成你思维混乱、记忆消失、张口结舌,使群众丧失了兴趣和关注,也无法回答听众提出的问题。在这个时候,你会不惜代价去寻求帮助,以便从这种场面中解脱出来。

然而却有一些人,他们在公众场合表现出特殊的演讲才能。他们有能力在信任的、关注的以至有压力的场合下表述事实和观点。但是,公众前的演讲,不过是一种常用的沟通技能,就像写报告和写信函一样,只要掌握一些基本要领,增强自信心,你就能提高演讲的有效性。

这里有四个问题,是你在准备发表“竞选”演说前必须要回答的。正确回答了这些问题,会正确引导你进行讲演,获得成功。

(1)你为什么要演讲——演讲的目的。

这个问题似乎是很明确的,但你必须在演讲中时刻注意。你的演讲是为了向听众展示你的才华、品格、风度,证明你是一个优秀的人选,博得听众的好感与赞许,最终争取到你所应聘的职务和职位,是你的中心任务。任何无益于达到目标的事情都不要在讲演中做。

(2)你在对谁演讲——演讲的对象。

你的听众很特别,因为他们主要是面试考官,而他们关心的是你能否令人信服地证明你就是本单位、本职务所真正需要的人;另外,你的同场竞争者也是你的听众,虽然他们不像考官那样有表决权,但他们的情绪和反应将影响考官对你的评价,如果你能让你的竞争对手中的大部分人心服口服,对你表示赞同和钦佩,你将获得极大的成功。

(3)你准备说些什么——演讲的内容。

内容要充实、可信、有说服力,不能空喊口号,而要用事实证明你的知识和技能、工作经验、爱好、特长等适合应聘单位、职位的要求。另外,千万不要忘了强调你求职的信念和决心,表达时要流露出真情,有很强的感染力。

(4)你准备怎样说——演讲的结构。

你要考虑好先讲什么,后讲什么,重点讲什么,附带讲什么,要分清主次先后、轻重缓急,分配好演讲的时间——内容结构安排。可以考虑运用形象手段协助你表达,使听众理解,可以考虑在讲演中穿插一些轶事、趣闻或幽默。但不要偏离目的或做过了头。

2、演讲的语言运用

竞岗(聘)演说是在特定的时间、空间与情景环境下进行的,因此,语言的运用对演说的成败至关重要,这里包括语言、语调、情感和体态语言等。

(1)语言表达基本要求。

演说要正确使用普通话(除少数民族地区的特殊要求外),根据准备的演说词,讲求节奏,控制和调整速度、语调,兼用非语言表达(体态语言)如目光、手势、姿势等,尽可能清晰、准确、淋漓尽致地表达演讲内容。

(2)协调好体态语言的表现。

体态语言无声胜有声,在演讲中正确把握体态语言的运用能起到锦上添花的作用,具有更强的感染力。体态语言一般指手势、身势、面部表情、眼色、人际空间位置等一系列能够揭示内在意义的动作。

体态语具有揭示内在素质的功能。体态语研究结果表明,体态语具有交流思想、传达感情、昭示心理、强调指代、表示社会联结关系的各种功能,具有一定的社会性与规定性。因此,体态语对内在素质的揭示具有确定性。

体态语对内在素质的揭示还具有直观性。语言对内在素质的揭示具有某种抽象性与间接性,而体态语对内在素质的揭示是以形象实在的动作直接流露与表现。有些行为是下意识的。假如一个人一边回答上级说,完成某种任务毫无问题,一边下意识地用手抓后脑勺,并流露了一丝疑虑的目光,那么这无疑表明这个人的回答并无绝对把握,可能具有胆大、好强、虚浮等品德特征,需要结合其他测评信息进行综合判断。此外,此举也无声胜有声地说明了体态语揭示内在素质的直观性特点。

体态语的确定性(习惯性、天生性)与失控性(不知不觉、情不自禁、生理反应、瞳孔变化、心跳、出汗、生物电反应等),使体态语对素质的揭示具有某种必然性。

例如,嘲笑他人会“嗤之以鼻”;得意忘形会“趾高气扬”;自身反省会“抚躬自问”与“扪心自问”;愤怒急躁会“戟指怒目”;心藏无名火会“横眉紧锁”、“牙关紧咬”;心里非常高兴会“喜笑颜开”、“手舞足蹈”;人在安详或激动时,总爱叼上一支烟。这些现象表明,内在情感和素质存在着体态语表现的必然性。

3.演讲前的心理准备

心理学家曾对2000年北京大学51名高考状元进行心理测试,研究这些尖子学生成绩好的原因,发现考前和考场心态是学生能否正常发挥的关键因素。同样水平的人,甚至同一个人,由于心理状态不同,投入考试后的能力发挥的程度就不一样,成绩自然大相径庭。笔试如此,竞岗(聘)演讲也不例外。比较而言,竞岗(聘)演讲对人们心理素质的要求比笔试更高些。因此,参加竞岗(聘)演讲时,进行“考”前、“考”中的心理调整显得十分重要和必要。

(1)把握机遇心理。

应试者应充分认识参与“这一次”演讲的意义,把它当成一次展示自己才华的难得机遇,予以高度重视。哲人说过,机遇偏爱有准备的头脑。有些人对于到来的机遇漫不经心,似急非急,甚至以为来日方长,机会无限,以这种心态对待“这一次”,那就很难有出色的表现。相反,人们一旦意识到此次机遇难得,懂得此次机遇对于自己成功的价值,就会特别珍惜“这一次”,并产生“志在必得”的雄心和决心。在这种心理支配下,人们很容易进入最佳竞技状态,并获得前所未有的追求成功的动力,促使自己开动脑子,全力以赴,全身心投入,精心准备,把自己的才智和潜能最大限度地调动起来。

(2)强烈自信心理。

为了提高自信心,我们应学会对客观形势进行恰当估计和分析,同时不断地进行正面的自我心理暗示,为自己创造心理优势。

一是正确认识和评估客观形势。要学会为自己进行心理减压:一方面,要防止道听途说,偏听偏信,夸大客观形势的严峻性;另一方面要淡化竞争的激烈程度,甚至通过贬低竞争对手的方式,平抑自己的紧张心理。

二是要看重自己的优势。要正确估价自己的实力,并把取胜的砝码更多地押在自己的实力上,要相信自己正是用人单位所需要的人才等。这样想问题,就会在心理上获得更强烈的自信和必胜信念,为自己鼓劲加油。当然,这种自信决不是盲目的,它应是建立在确有某种实力和优势基础之上的。

三是要坚信竞岗(聘)的公正性。有些人过多听信不当说法,以为竞岗(聘)成功主要靠关系。如此怀疑竞岗(聘)的公正性,常常动摇自信心,十分有害。在这种心态支配下,人们可能把功夫下在拉关系上,把劲儿用错了地方,临战前不下真功夫,演讲时则终难免被淘汰。总之,怀疑竞岗(聘)公正性是最容易消磨自信心的,我们必须自觉纠正这种偏见。从实际情况看,在竞争日渐激烈的情况下,企业、单位的生存和发展都有赖于拥有人才。采取竞岗(聘)方式就是为了从社会上公开选拔真正的有用人才,而且竞岗(聘)过程有很高的透明度,不少单位还对竞岗(聘)中可能出现的弊端和漏洞采取了很多限制性措施。因此,应试者没有理由怀疑竞岗(聘)的公正性,应坚信竞岗(聘)是凭本领过关,是卓越人才的绿色通道。

(3)对等应聘心理。

参加竞聘演讲直观地看是考与被考的关系,易于产生不对等心理。在不对等心态下,应试者会把考官当成自己命运的支配者,从内心形成自我心理威慑和自抑,出现过分拘谨或失控,势必影响能力的正常发挥。因此,应试者应给自己一个恰当的角色定位,给两者一个恰当的关系定位。我们不妨把考官当成同事、领导和朋友,把考官当成伯乐,相信他们是识才的能手,是爱才的领导,是知心的朋友;把竞岗演讲当作一次朋友间的社交集会活动,一次平等的交流沟通的过程。这样想来,演讲者便会形成正常心态,表现得更为自然和投入,同时会淡化因演讲可能带来的紧张情绪,不管多大的演讲场面,都会不急不慌,从容应对,正常发挥,最终稳操胜券。

六、文件筐测验法

文件筐测验,通常又叫公文处理测验,是评价中心最常用和最核心的技术之一。文件筐测验是情景模拟测试的一种,通常用于管理人员的选拔,考察授权、计划、组织、控制和判断等项能力素质。一般做法是让考生在限定时间(通常为1~3小时)内处理事务记录、函电、报告、声明、请示及有关材料等文件,内容涉及人事、资金、财务、工作程序等方面。一般只给日历、背景介绍、测验提示和纸笔,考生在没有旁人协助的情况下回复函电,拟写指示,作出决定,以及安排会议。评分除了看书面结果外,还要求考生对其问题处理方式作出解释,根据其思维过程予以评分。

文件筐测验具有考察内容范围广、表面效度高的特点,因而非常受欢迎。1990年国外的一项调查表明,81%的评价中心都采用文件筐测验选拔管理人员,使用频率居各种情景模拟测验之首。

文件筐测验有两个突出的优点:一是考察的内容范围广。作为纸笔形式的文件筐测验,测评考生的依据是文件处理的方式及理由,是静态的思维结果。因此,除了必须通过实际操作的动态过程才能体现的要素外,任何背景知识、业务知识、操作经验以及能力要素都可以寓涵于文件之中,通过考生对文件的处理实现对考生素质的考察。二是它的表面效度高。由于文件筐测验所采用的文件,十分类似于考生应聘职位上常见的文件,有时就是完全真实的文件,因此,若考生能妥善处理测验文件,就理所当然地被认为具备职位所需的素质。

前一个优点使得文件筐测验具有广泛的适用性,而后一个优点使之易为人所理解和接受。因此文件筐测验在众多情景模拟测验手段中,属于最普遍使用的一种。

文件筐测验在实施中也有两个缺点:一是评分比较困难。一份文件的处理,除了个人素质的原因外,机构、氛围、管理观念等不同的组织,具有不同的评价标准。显然政府机关与公司企业、私营企业与国有企业对有关文件的处理是大相径庭的。在我国,从事实际工作的人们往往缺乏对招聘单位管理或经营状况的深入了解,因而文件如何处理才能充分表明考生具备招聘职位所需素质,专业人员与实际工作者往往存在理解上的差异。因此,评分不容易把握。二是不够经济。测验的设计、实施、评分都需要较长的时间,投入的精力和费用比较大。

文件筐测验可以集体施测,实施过程分准备、测试和评分三个步骤。

1、准备

主要指测验材料和测试场所的准备。给每个考生的测验材料事前要编上序号,答卷纸也要有相应序号,实施前要注意清点核对。答卷纸主要由三部分内容构成:一是考生姓名(或编号)、应聘单位和职位、文件序号等;二是处理意见(或处理措施)、签名及处理时间;三是处理的理由。文件序号只是文件的标识顺序,不代表处理的顺序,应允许考生根据轻重缓急调整顺序,但给所有考生的文件顺序必须相同,以示公正。测试的场所要求比较宽敞、安静,每个人一桌一椅,相互之间无干扰。为了保密,最好所有考生在同一时间完成。如果文件内容涉及到招聘单位内部的一些情况,测试前应对所有考生提供培训,介绍相关情况,缩小内部考生和外部考生对职位熟悉程度的差别。

2、实施

主试要对测验要求作一简单介绍,说明注意事项。然后发给考生测试指导语和答卷纸,回答考生的提问,当考生觉得没有问题后再发测试用的文件。考生人数比较少时,也可以一次将材料发给考生,但要求考生严格遵从主试的要求,先看指导语再看文件。测试指导语是测试情景、考生扮演的角色、考生任务和测试要求的说明,必须明确、具体,一目了然(参见表1-2示例)。有时在初级人员的文件筐测验中,发给考生指导语后,让考生完成一个指导语的测验(参见表1-1示例),强迫考生熟悉理解指导语,这在文化水平低的群体中有时十分有用。在考生正式进入文件处理后,一般不允许考生提问,除非是测验材料本身有问题。

3、评分

宜在考生做完后立即进行,当有质询考生的设计时,特别应该如此。为求客观,可将考生编号,由一个人将考生的处理意见和处理理由念给所有评分者听,由各位评分者独立评分。为了保证评分的一致性,事前的评分者培训很重要,可以考虑对一部分考生(或者模拟考生)进行试评分,考察各个评分者对标准的掌握及评分过程中存在的问题,待取得一致意见后再往下进行。评分时,可按号序逐一评定,也可按文件内容分类评定。前一种办法可以对考生的素质形成整体印象,后一种办法容易达成评分标准的一致性。

表1-1指导语测验示例(供选拔秘书用)

考生编号应聘职位指导语测验题

请您判断以下陈述是否正确,选择“是”或“否”:

1、局里只有你一人上班。

A、是B、否

2、有什么不清楚的事情,您可以打电话请示田主任。

A、是B、否

3、能处理完最好,处理不完向田主任好好解释一下,他会谅解的。

A、是B、否

4、变动日程安排是允许的。

A、是B、否

5、一件事情怎么处理有时候凭直觉,不一定非要说出理由。

A、是B、否

(答案:B,B,B,A,B)

(如自己的回答与答案不符,请对照指导语检查)

表1-2文件筐测验指导语示例(供选拔秘书用)

指导语

这是一些办公室工作的模拟练习。目的是了解您在办公室事务处理方面的经验与能力。

以下是有关的背景情况,请您务必仔细阅读并牢记于心:

您是局办公室秘书之一,大家都称您小A。此办公室是直接协助几位局领导工作的职能部门,目前由田主任一人负责。

今天是1996年5月24日,星期五。局里在远郊召开一个重要会议,田主任和办公室所有其他同事都去办理会务,只有您一人留守。所有局领导都在出席重要会议。您不能找他们请示,局里其他同事也都因种种原因不能给您帮忙。最不巧的是,由于那里电信线路出现故障,您无法和在郊区开会的田主任及其他同事联系。

田主任昨晚辗转托人给您一张便条:

小A:

明天(24日)有这么几件事情要偏劳你:

1)主管分房的李局长要了解职工对分房办法第五稿的意见。请你看一下职工的意见材料,代我起草一份500字左右的报告。

2)实习生郑兰说是写了一份信息,你给看一下。最近局里上报的信息比较少,被采用的更少。看这份信息能否上报或经修改后上报。

3)请你给杨菁去封信,告诉她我们已经录取了新秘书。

4)请你根据李局长给马林副局长来信的批示,把马副局长的信处理一下。

以上几件事情都不能再拖了,明天上午无论如何要完成。下午1:00局里有车来会场,你搭车来会场,这里实在忙不过来。

明天上午办公室若有什么事,你相机处理。办公室不要因为我不在就影响正常运转。

谢谢!

田5、23

现在是早晨8:30,您一上班就得到上述指示和有关材料,您的任务是遵照指示完成所有工作。

以下是您在完成工作中必须遵守的程序和规定:

1、首先请您完成指导语自测题,回答结果构成评分的重要内容。

2、其次请在日程计划表上拟订一份今天的日程安排,若情况变化,日程安排可以更改,但必须在日程计划表上予以注明。

3、一切任务请按您本人对秘书工作的理解和相应的指示独立完成,并一定要说明这么处理的理由,否则要倒扣分


TAG: 面试官 应聘者 能动性

引用 删除 Karissa   /   2017-07-10 21:50:23
鍖楃鍚堢編瀹跺尰闄㈡嫑鑱
引用 删除 Guest   /   2012-08-30 06:45:49
1
引用 删除 Guest   /   2011-09-29 08:04:01
楼主很专业
引用 删除 liaohua0410   /   2011-07-02 14:52:08
学习了
引用 删除 Guest   /   2011-03-14 13:01:53
学习了,谢谢楼主。
引用 删除 Guest   /   2011-03-12 23:08:21
3
 

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